GESTIONE DELLA SALA
I locali dell’associazione vengono utilizzati da diverse persone ed è quindi importante una loro attenta gestione per dare modo a tutti di utilizzarli al meglio, senza problemi.
Per una corretta gestione dell’associazione ti chiediamo di seguire queste procedure:
VIDEO PER L’UTILIZZO DELLA SALA
CONDIZIONATORI
Vanno accesi con parsimonia e solo quando serve (consumano tantissimo). Possibilmente non vanno mai mai accesi tutti e due altrimenti potrebbe saltare la luce.
Se aprite e chiudete spesso la porta di ingresso, in inverno chiudete la porta intermedia per non raffreddare la sala principale.
IMPORTANTISSIMO: vanno messi a massimo 24 gradi con ventola media (possibilmente non tutti e due insieme) e va controllato MANIACALMENTE che siano spenti prima di uscire.
NOTA: se quando si è chiuso il locale si ha il dubbio che possano essere accesi, basta controllare che le due ventole fuori siano ferme.
Nel dubbio, riapri il locale e controlla.
Ti chiediamo di riporre i telecomandi dei condizionatori negli appositi spazi in modo che siano facilmente individuabili da tutti.
AREATORE
L’areatore principale serve a ricambiare l’aria e si accende automaticamente una mezz’ora prima di ogni lezione.
Se ti serve accenderlo o spegnerlo, avvicinato alla regia (dove è presente Alexa) e di “Alexa accendi areatore” oppure “Alexa spegni areatore”.
WI-FI
il wifi della sede è tempodimezzo e la password è tempodimezzo
FUMO
É ASSOLUTAMENTE vietato fumare nei locali dell’associazione. Si può fumare solo nel cortile e vi chiediamo di usare il posacenere per i mozziconi.
PRIMA DI USCIRE
Controllare che:
– tutte le luci siano spente (compresa la luce dello spogliatoio)
– i condizionatori siano spenti (E’ IMPORTANTISSIMO)
– l’areatore sia spento
– il frigorifero sia spento nel caso lo abbiate acceso
– tutte le porte siano aperte (compresa la porta dello sgabuzzino)
– le tavolette del bagno siano abbassate (per diminuire l’umidità dell’ambiente)
– la ciabatta della regia sia spenta
– che i locali siano puliti così come li hai trovati
– che non ci siano elementi in giro come bottigliette d’acqua, calzini, carte di caramelle o altre cose fuori posto
GESTIONE ALLIEVI
I partecipanti ai vari corsi sono i benvenuti nei locali dell’associazione ma, come indicato loro nelle regole generali, devono attenersi ad alcune semplici regole e ti chiediamo di farle rispettare:
– NON si entra nei locali con le scarpe, senza ALCUNA eccezione. Molti associati girano per il locale scalzi e per il loro rispetto e la loro igiene è VIETATO entrare nel locale con le scarpe se non sul tappeto rosso all’ingresso. Qualora, per qualsiasi motivo, qualcuno debba entrare con le scarpe dovrà NECESSARIAMENTE utilizzare i copriscapre presenti all’ingresso.
Si può entrare nei locali con le scarpe solo ed esclusivamente durante gli eventI e gli spettacoli visto che, dopo l’evento, la sede verra ripulita.
– NON si può mangiare nei locali dell’associazione tranne qualche piccolo snack nel foyer (quindi no pizza, panini, etc..). Nella sala corsi, invece, non è possibile introdurre alcun tipo di cibo.
Qualora si festeggi il compleanno (o un’altra ricorrenza) di uno degli allievi, è possibile brindare e mangiare qualcosa (sempre e solo nel foyer) ma sarà poi premura del docente pulire tutto in maniera perfetta usando eventualmente anche l’aspirapolvere che si trova nel magazzino.
– Controlla e aiuta, per quanto possibile, i soci (soprattutto i bambini) a utilizzare in maniera adeguata i secchi dell’immondizia.
PULIZIA
I Locali vengono puliti ogni lunedì o martedì.
Qualora durante la tua attività si dovessero per qualche motivo sporcare, ti chiediamo di pulire utilizzando l’aspirapolvere che puoi trovare nello sgabuzzino.
Prima di andare via, ti chiediamo di controllare che non ci siano in giro elementi lasciati dagli allievi (come carta, bottigliette, bicchieri, etc..). Nel caso di chiediamo di buttarli o, al massimo, nel caso tu non sia sicuro se gettali o meno, di metterli sul tavolino nero nello studio.
Tutto questo permetterà a tutti i docenti di trovare i locali sempre puliti e in ordine.
Se utilizzi il locale per un evento, sarà tua cura ripulirlo tutto e portarlo alle iniziali condizioni.
BAR
Il bar Self Service è a disposizione solo ed esclusivamente per i soci dell’associazione.
É una grande risorsa per tutti i soci e il suo corretto utilizzo, non ultimo il pagamento dei prodotti presi, permette di averlo sempre disponibile e con i giusti prodotti.
Qualora dovesse mancare qualcosa lo puoi trovare nei cassetti o sotto al bancone principale.
Qualora qualcosa sia finito, manda un messaggio a Max 351.3455870
Ti chiediamo inoltre di controllare che la macchina del caffè sia costantemente svuotata e di inserire all’interno delle due macchine solo acqua presa dalle bottiglie grandi presenti dietro al bancone (quindi non acqua del rubinetto, né acqua presa dalle bottigliette piccole). Qualora non ci siano bottiglie grandi, contatta Martina o Max o, in emergenza, se vuoi, compra una bottiglia d’acqua il cui costo ti verrà rimborsato.
IMPORTANTE:
– I cioccolatini nell’ampolla del bar sono gratuiti SOLO ED ESCLUSIVAMENTE per chi prende l’acqua o il caffè; altrimenti costano 20 centesimi
– I bicchieri della tisana sono SOLO ED ESCLUSIVAMENTE per chi acquista la tisana e non vanno usati per bere l’acqua dal bagno che, oltretutto, essendo acqua che stagna in dei cassoni, pur essendo potabile, non ne consigliamo il consumo (fatelo notare a chi la beve).
LEZIONE CON I BAMBINI
A chi gestisce lezioni con i bambini chiediamo di:
– controllare che i genitori non entrino con le scarpe nel foyer. Se voglio aspettare i propri figli o si levano le scarpe oppure rimangono nell’area del tappeto rosso.
– eliminare tutti gli elementi dal tavolino di fronte al divano rosso (caramelle, libri, dadi) questo perché è successo in più di un’occasione che si riempissero di caramelle o scarabocchiassero i libri. Ovviamente se vogliono delle caramelle sarà il docente a consegnarle.
– controllare che non prendano prodotti dal bar senza pagarli.
– controllare che non usino i bicchieri della tisana per prendere acqua dal bagno, che, come già detto sconsigliamo di bere. Nel caso abbiano sete, chiedi ai genitori o di acquistare una bottiglietta di acqua o di portare dell’acqua da casa.
EMERGENZE
Se si accendono troppe cose insieme la luce potrebbe saltare.
Nel caso dovesse succedere controllare prima di tutto il contatore all’ingresso e poi quello posizionato vicino al guardaroba nella sala principale. Se tutti gli interruttori sono verso l’alto allora vuol dire che è saltato l’interruttore generale.
Per prima cosa provate a riaccendere tutto con il tasto che viene indicato nel video che trovi in questa pagina.
Se non dovesse funzionare è necessario contattare il numero 349-0665358 attraverso WhatsApp indicando che siete dell’associazione Tempo di Mezzo presso il locale a Cecchina e che è saltata la luce e chiedendo quindi di ripristinarla.
Per qualsiasi emergenza chiamate Max al numero 347.3455870
IMPORTANTE: Per evitare di far scattare la luce non accendere mai i due condizionatori insieme mentre usi altri elementi come il mixer luci o l’altra stufetta presente nello studio.
NOTA: Qualora vada via la luce prima di aprire il locale, la serranda principale si può aprire tirandola su a mano.
NOTA PER CHI AFFITTA LA SALA
la sala viene usata costantemente per diverse attività quindi ti chiediamo di rispettare gli orari di entrata e uscita dal locale.
Per qualsiasi cambio di orario (anche minimo), ti chiediamo di contattare QUANTO PRIMA e in anticipo Max 351.3455870 anche perché in alcuni orari vengono fatte le pulizie del locale oppure viene attivata la sanificazione tramite ozono e potrebbe essere pericoloso.